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邀請函

邀請函

邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的,而商務(wù)活動邀請函是邀請函的一個重要分支,商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。

寫作格式

  1、標(biāo)題

  標(biāo)題是由文種名或活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。

  2、稱謂

  邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的___先生/女士”或“尊敬的___總經(jīng)理(局長)”。

  3、正文

  邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受眾行文。

  邀請之詞有的出現(xiàn)在文首,如“__會議即將在__召開,敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現(xiàn)在文中,如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚,在__領(lǐng)域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現(xiàn)在文尾,如“專此邀請,敬祈回函”。

  4、落款

  落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

注意事項

  1.被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。

  2.在兩個姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。

  3.應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

  4.寫明舉辦活動的地點。

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